灵活用工作为一种全新的就业模式和商业业态备受市场关注,不仅灵活从业者不断涌入市场,数量快速超过2亿人,而且从事灵活用工相关服务的平台企业也不断出现。
但与此同时,灵活从业者人身权益遭受侵害问题也开始暴露,鳞次栉比的平台企业资质也开始变得良莠不齐,甚至有的平台已经“爆雷”,出现巨大风险,给市场敲醒了警钟。
具体来看,灵活用工行业目前主要存在七大风险,值得市场高度警惕。
一是财税不合规风险。
一些使用灵活用工的企业,尤其是财务和会计账本不严谨的企业,为了图省事,在支付给灵活从业者报酬时采用“现金发放”,由此导致出现了财税不合规问题。
当然,用现金发放不是不行,一方面企业好操作,另一方面员工收到满满的一扎现金很满足,但是这种形式却给税务检查带来了很大的难度。
对此,法律人士建议,如果劳务费金额比较小,收款方也多是个人,可以用现金方式支付。但是如果金额比较大或者收款人是单位,则建议用支票的形式支付或者通过银行转账支付。通过银行结算会更加的安全,也更容易实现财务合规。
那么,有时候不得不使用现金结算,应注意什么?对此,要注意,企业以现金形式发放的工资部分需计入计提社保的基数,因为按照劳动法的要求,企业必须以支付给员工的工资为基数计提社保。此外,企业以现金形式发放的工资部分要按规定入账,计入员工工资总额,要记得以员工个人的工资总额计算扣缴个人所得税。
此外,还有一个财税不合规风险那就是私户转账。私户转账一是容易滋生信任风险。这是因为,正规的企业一般都会设立对公账户,只有账务不合规和刚创建的小企业才会采用私户转账。如果执意使用私户转账,客户可能就会因为转账形式不规范,而觉得该企业管理混乱、账务制度缺失、风险控制体系不完善,最终影响客户信任,让客户没有安全感而失去合作机会。
此外,私户转账还容易发生资金流水不合一风险。通常企业在交易时,要确保“发票流”“资金流”“业务/货物流”都对得上,要确保发票中的开票方、资金的收款方、业务的提供方一致,发票的受票方、资金的付款方、业务的接受方一致,以此实现“三流合一”。但是,私户转账经常会出现资金流缺失、业务记录不全面和偏差等乱象,这进而会影响企业后续的账本合规性。
二是用工关系风险。
灵活用工确实有很多好处,其中之一便是可以不用为员工缴纳五险一金等社保,可以帮助企业大大节约成本。但是,一些企业为了逃避缴纳员工社保和个税责任,本来自己不是灵活用工企业,但偏偏与人力资源服务公司或第三方灵工平台服务公司合作,借着“灵活用工”的噱头,将自己的正式员工转变为临时用工,将正式合同工转变为外聘员工,使员工的权益在无形中遭受侵害。另外,还有一些公司诱导员工注册为个体工商户,从而摆脱自己对员工的劳动权益保障义务,使员工不再归属于公司,而是成为第三方合作方,进而使得“非核心员工合作化”,最终侵害了员工权益。
三是非法市场营销风险。
灵活用工平台都是非常专业的,在社保处理、公转私、个税等问题上都可以在合理合规的情况下帮企业解决问题,效率非常高。
但是,有些平台开始膨胀,甚至动了歪脑筋,它们为了发展下线,壮大业务,开始采用推广加盟营销的形式,收取代理商加盟费和保证金,甚至为了抢占市场而采取降低成本垫资运营的方法。但是,灵活用工平台也是资金占用型平台,一旦资金链断裂,很容易产生平台跑路的风险,给加盟商造成极大损失。
四是代征个税风险。
灵活用工平台如果取得委托代征资质,便可以代缴自然人税款。但目前,具备委托代征资质的灵活用工平台良莠不齐,乱象也开始出现。比如,纳税人数量比较零星、业务多样,对于这些纳税人如何征税、报税、监管等情况,有许多平台根本不清楚,无法达到有效监管效果,导致纳税人出现自行少征税款、未按期上缴税款、超越代征权限等问题。同时,还有更胆大的平台为了获得更多合作业务,开始伪造委托代征资质,借此吸引客户的合作,加重了行业乱象。
五是客户资金和信息泄露风险。
按照正常流程,灵活用工平台与用工企业签订业务外包合作服务协议以后,用工企业就可以根据业务需求在平台上发送任务。自由职业者在灵活用工平台接单并完成订单。之后,企业将资金汇入平台账户,再由灵活用工平台分发给个人,如此一来就完成了整个灵活用工流程。但是,这期间可能会产生平台私自挪用客户资金或者平台账户资金被盗的风险。
此外,还有一些企业打着灵活用工的旗号,实际并不存在真实的用工需求,他们仅仅是想代发工资对外开票,所以就会盗用入驻平台从业者的个人信息进行避税,而这给灵活从业者个人信息带来了泄露风险。
第六、平台与企业串通,无真实用工引发虚开风险。
一些企业和灵工平台为了实现各自利益,还会构成虚开发票风险。举例来看,某用工企业与自由从业者之间的劳务事项已经结束,用工企业已向自由从业者支付了劳务报酬,但由于企业缺乏增值税发票而寻求与灵工平台合作,希望平台提供“无票交易合规业务”。为了赚取服务费,一些平台便同意帮助用工企业伪造用工痕迹,包括发布虚假招聘和用工信息、提供虚假账户应聘用工、接受用工公司支付的劳务费用,之后,再通过私户回流从而形成资金闭环。从本质来说,这就是一个虚构的骗局。对灵工平台来说,由于这些平台往往设立于税收洼地,交易发生后还没准会获得地方政府的财政返还,可谓一举两得,平台的逐利性也暴露无遗。
第七、法律性风险。
灵活用工的风险还包括法律风险。这是因为,目前公司、灵工平台和自由职业者的关系界定还存在一定争议,有些合作虽然以劳务关系的形式呈现,但实质上构成了劳动关系,一旦发生资金安全、工资纠纷、工伤、人员伤亡等风险,自由劳动者往往认为自己是“兼职”,便忘记维护自己的合法权益。但殊不知,企业对此负有劳动赔偿等义务。所以劳动者要懂得适当维权,以免自身利益受到侵害。与此同时,对于企业和灵工平台来说,为减少将来意外发生时的拉扯不清,在招聘和与自由职业者签订劳务合同时,也应该清晰写明与自由职业者的权利义务,划清保障范围,以免将来发生不必要的麻烦。