随着各大企业突破传统用工方式,在企业管理模式上,传统用工模式和新兴灵活用工模式逐渐融合。相较于传统用工方式来说,新兴灵活用工模式能降低成本、降低工作压力、提升工作效率。
灵活用工应用范围逐渐扩大,随之而来的是灵活用工行业的数字化进程。为更好服务企业日益扩大以及升级的灵活用工需求,通过线上交易系统企业可以实时查看灵活用工流程进度、及时发放酬劳、按照国家要求申报纳税……
1“合规”是灵活用工行业极为重要的关键词
其一,使用灵活用工的企业需面临用工关系难界定、零散任务管理难度大、资金结算项目庞杂、财税结算复杂等显性痛点;
其二,在企业使用灵活用工过程中还承担着财税能否合规的风险。专家指示:灵活用工平台服务的规范化,将为企业保驾护航,所以企业在选择灵活用工服务平台时,一定要选择安全系数高、具备超高风险管控能力的大品牌,以保证企业日常运转中的合规与安全。
2共享经济下,企业财税管理须合规化
3共享经济下,企业用工管理须规范化
一方面,劳动者权益保障缺位。由于当前关于劳动者权益保护的有关制度规定,包括法定工作时间、最低工作标准、失业保险、员工福利等,都是建立在明确的劳动关系基础之上,这让劳动关系不明确的新就业形态劳动者被排除在法定保护之外,平台企业缺乏充分保障劳动者权益的意识和动力。
另一方面,新技术手段支撑下的过度劳动控制。在算法技术寻求“最优解”的属性之下,平台对劳动者效率的控制也达到了前所未有的高度,对劳动者的身体健康和生命安全造成了风险隐患。
灵活用工在近年受到各大行业的大范围使用,与它所具有的强大优势密不可分,既能降低用人成本、又能拉升企业人效,极具性价比。
而极具前景的灵活用工模式,就是企业与从业者之间建立平等合作关系,而并非雇佣关系,这从根本上改变了企业双方需要承担的责任,能良好地满足自身短期、临时等用工需求。与此同时,从业者也不用再遵从企业的规章制度与要求、受企业管束,只需要努力工作就能赚到远超以往的月收入,对从业者缓解工作压力十分有帮助。所以不难看出,灵活用工确实是性价比极高的用工方式,既能让企业增加业绩效益,又能让从业者提高个人收入,价值不可估量。
4 企业识别和应对灵活用工平台风险的“五步法” 第一步 灵活用工平台是否与税务机关签订《委托代征协议》
企业与灵活用工平台进行业务合作,首先应注意该灵活用工平台是否与税务机关签订委托代征协议,可以直接从平台获取委托代征协议查看,也可以在省、市、县税务机关的官网专栏查看企业委托代征单位公示信息,是否包含该灵活用工平台。
第二步 采购的服务是否属于灵活用工平台业务经营范围
在与灵活用工平台开展合作之前,企业需确定自身业务是否属于灵活用工平台的经营范围。根据前文对灵活用工平台经营范围的描述,企业与灵活用工平台开展合作必须在灵活用工平台的经营范围内。灵活用工平台只能开具或帮企业代开在业务经营范围内的发票。若企业坚持要求平台开具或者代开不在平台业务范围内的发票,就算是企业实际发生的业务,都存在接受虚开增值税发票的风险。且监管机构将严厉打击开展超经营范围业务的灵活用工平台,并将平台拉入失信单位,涉及虚开发票的,甚至可能涉及刑事责任。
第三步 与灵活用工平台合作的业务本身是否真实
因此,合规使用灵活用工平台,企业须确保业务真实,不得骗取平台开具发票、企业与平台串通、无真实用工虚构业务共同牟利或者利用灵活用工平台减少税款等情况。
第四步 劳务报酬与经营所得界定是否准确
第五步 灵活用工业务金额认定是否合理
与灵活用工平台开展相关业务时,企业对业务金额的认定,关乎企业支付成本的确定。除税局外,其他监管机构和利益相关者亦会对企业支付的高额劳务费用进行特别关注。若存在通过虚增成本少缴税款的情况,不仅会导致财务报表错误列报,税务机关还将依法对企业作出补缴税款、加收滞纳金、罚款的处理等处罚决定。
企业应当保留用工名录等相关信息、支出凭证、款项签收凭据等原始单据,并与合同、业务执行情况、发票等进行匹配,以佐证应实际支付的金额的合理性。
5 建议
一般企业若存在劳务成本支出,撮合交易下,不可避免会取得灵活用工平台处委托代开的个人劳务费发票。转售交易下,会取得灵活用工平台处取得开具的平台抬头的增值税专用发票。建议企业根据上述“五步法”方式审查灵活用工平台的资质以及发票的合规性,提前收集并准备证明企业业务真实性的材料等,避免因滥用灵活用工平台,对企业造成经营风险。