近几年,数字化浪潮汹涌而至,灵活用工行业发展势如破竹,在数字经济和共享经济蓬勃发展的带动下,灵活用工市场规模得以飞速发展。
2023年服务新经济企业的灵活就业人员数量将有望达到8.9亿人,灵活用工市场规模将继续增加至1.4万亿元。
那么,所有的企业都适合用灵活用工这种形式吗?灵活用工平台的本质是什么?如何判断灵工平台的合规性?针对灵活用工等一系列相关问题,首经贸大学财税专业教授张春平给出了答案。
Q1
为什么很多企业喜欢用灵活用工?灵工适合所有企业吗?
张春平:很多企业喜欢用灵活用工的原因是:
(1)岗位编制有限,与外部用工人员达成合作形式可以减轻负担;
(2)增强核心竞争力,打造自己的品牌;
(3)提高运营效率,规避用人风险;
(4)让专业的人做专业的事儿,工作质量更高;
大部分企业都可以使用灵活用工的用工形式来进行降本增效,如:
Q2
一次说清灵活用工平台业务模式
张春平:灵活用工平台提供的是经纪代理服务,“代收”用工单位与劳动者之间的合作费用后“代付”给劳动者,并代办相关涉税事项。
该业务模式下,用工单位作为委托方,企业作为受托方,双方关于“代收代付”事项进行约定,灵工平台按照代发费用的一定比例收取服务费,或者以“人次”为单位收取代发手续费;在其具体运行过程中,同时涉及税务事项的代理服务,用工单位或者劳动者为委托方,企业为受托方,代为办理劳动者取得收入相关的纳税申报及发票开具等事项。
Q3
市面上的灵活用工平台有什么优劣势?
张春平:灵活用工平台普遍存在的问题:平台为客户只提供收取的服务费对应的发票,对于灵活就业人员应当提供的票据不负责协调和处理,导致用工单位存在大量无票支出;另外也可能出现票据不合规从而导致企业不合规的情况出现。
而用友薪福社的业务费用结算方面,不仅提供服务费对应的票据,也会代为开具灵活就业人员的票据,还会为该部分人员完税,确保合规。
Q4 如何判断灵活用工平台的合规性?什么样的企业适合跟用友合作?什么样的用工人员比较适合用用友薪福社结算方案?
如何判断?
① 用工单位、灵活用工平台、灵活就业者三方之间签订的协议是否存在法律和税务风险; ② 上述三方之间的资金收付是否规范; ③ 用工单位是否可以就全部支出取得相应的支出凭证,以及支出凭证是否合规。
据我了解,用友薪福社切实从客户角度出发,提前考虑用工单位通过灵活用工平台与自然人开展业务时,可能存在的不能从提供服务的自然人处取得发票等问题,并妥善提供解决方案(代办自然人的涉税事项)。
什么场景及用工人员适合用友薪福社结算方案?
除了一些劳务场景(咨询、设计等),其他有灵活用工需求(比如外部营销费用结算、推广费、外部研发费等)、且注重企业税务和发票合规性的企业,都可以考虑使用薪福社平台进行结算。
Q5 企业业务费用结算“四流一致”的重要性
这四流指的是:业务流、合同流、资金流、票据流。
“四流合一”并不作为税务稽查唯一依据,但“四流”不一致的情况下可能触发系统预警;
“四流合一”源于《国家税务总局关于加强增值税征收管理若干问题的通知》(国税发[1995]192号)第一条第三款“纳税人购进货物或应税劳务,支付运输费用,所支付款项的单位,必须与开具抵扣凭证的销货单位、提供劳务的单位一致,才能够申报抵扣进项税额,否则不予抵扣”。
“四流合一”的核心还是业务真实性,企业应当关注检查合同、协议、收付款凭证等可以佐证业务真实性的资料的留存。