在灵活用工代发业务疯狂扩张的今天,很多企业主和财会人员或多或少都听说过灵活用工平台的方案。但是对灵活用工平台具体解决企业哪些问题,还是有很多朋友不甚熟悉。按大部分朋友的理解,灵活用工平台就是开票的,甚至理解为平台是“mp”的。正是基于这种理解,所以在接触灵活用工平台的时候,基本上的诉求就是为了低价开票,节省税务成本。
但是对于灵活用工平台到底是干什么的,能够为企业节省哪方面的成本,是否合规,是否存在风险,存在哪些风险等方面,不少企业主和财会人员还存在众多疑问。
本文,作者就从灵活用工是什么、解决什么问题、是否安全、存在什么风险这四个方面做一个简单的总结。相信看完本文后,能让大家对灵活用工平台有一个系统的认识。
首先,我们需要搞清楚,灵活用工是什么。
根据2021年湖南市场监督管理局的说法,灵活用工是指非全日制用工、劳务派遣用工、业务外包用工和平台型用工四种形态,其中平台型用工是指灵活就业人员与用工企业通过共享经济灵活用工服务平台建立合作关系,而非雇佣或劳务关系,双方遵循“风险共担、利益共享”的原则,建立平等的业务承揽合作。
在这种场景下,平台和个人就是合作关系,而非雇佣关系。而个人,也就是灵工人员。目前外卖平台和网约车平台就属于最常见的灵活用工场景,骑手(或网约车司机)和平台之间就是合作关系。
目前灵活用工场景还存在于众多行业,比如物流行业里面的分拣人员、装卸人员、临时配送人员,支付行业里面的兼职推广人员、个人代理,平台类企业下面的个人兼职、个人代理,零售行业里面的仓库管理人员、临促人员、暑期工等,几乎各行各业都会出现灵活用工场景。
一家企业是否存在灵活用工场景,核心依据是个人和企业的关系,评判标准还是以维护劳动法规定的劳动者的合法权益为前提,不能将高工伤风险、特殊专业人员(持证上岗的人群)、长期全日制用工或者国家明令禁止使用灵活用工方案的其他工种从业人员调整到灵活用工场景下,更不能把已经在缴纳社保的员工调整为灵活用工从业人员。
说完灵活用工,接下来我们聊聊什么是灵活用工平台。
侠义范畴内的灵活用工平台,指的是为企业提供灵活用工用工合规、费用结算通道、开票报税服务的平台,统称为灵活用工平台。核心是一套专门为企业提供以上服务的saas系统。目前有很多朋友也把灵活用工平台的称呼,简称为灵活用工,甚至简称为灵工。
了解了灵活用工和灵活用工平台,我们就需要考虑一下,灵活用工平台是解决什么问题的。我将灵活用工平台的功能理解为四个方面。
第一,解决企业临时性用工合规问题。好多临时工、兼职、实习生、临时聘用人员等群体,在涉及结算问题时,都会面临是否需要代扣个税,是否需要缴纳社保等问题。尤其是实习生,在销售行业普遍存在流动性大、离职率高的问题。那么在灵活用工模型下,企业和平台签署业务外包协议,由灵活用工平台和个人签署合作协议,而非劳动或者劳务合同,所以企业和平台、平台和个人就属于合作关系,而非雇佣关系。进而,企业就从用工模式状态下,解决了企业和个人的用工合规问题,同时无需给个人代缴个税,也无需缴纳社保。
第二,解决企业灵活用工场景下的批量结算问题。众多互联网平台,或者雇佣灵工人群比较多的企业,长期需要给大量个人结算费用。灵活用工在解决了企业和个人的用工合规问题以后,企业就可以自己使用平台,给合作的个人批量结算,一键代发,实时到账。整个流程中,企业公户充值到平台,然后自己使用平台给灵工人员批量结算,从充值到结算到账,一气呵成,高效灵活,为企业财会人员节省了大量的工作时间和精力,目前已经成为众多企业数智化办公升级的重要工具。
第三,解决灵活用工场景下,企业和个人的开票报税问题。由于任务平台(或者企业)需要大量给个人公对私结算,那么意味着个人需要考虑完税问题、企业需要考虑给个人代扣个税和会计凭证(6%专票)问题,所以必须考虑企业公对私结算以后的回票和个人完税问题。而灵活用工平台由于具有税局颁发的委托代征等资质,在承接企业的业务以后,企业完成对个人的结算以后,就可以为依据核定征收或者临时税务等级等政策,为企业开具6%专票(小规模纳税人企业开具差额普票),同时给个人完成个税申报。解决了企业公转私缺票、批量完税等难题。
第四,解决企业灵活用工场景下,因无票支出导致的税负过高问题和财务合规问题。在灵活用工代发业务过程中,由于灵活用工平台具有税局颁发的委托代征资质和核定征收政策,在为企业提供高效简洁的服务的同时,可以为企业客户提供进项票,企业不仅可以解决销项抵扣凭证问题,还可以减少因无票支出导致的企业所得税、个税等成本过高问题,从而为企业节省税务成本、用工成本和运营成本。而且整个流程“四流合一”,证据链路长期留存于平台,企业也无需为了解决进项问题铤而走险。
那么,使用灵活用工平台,会不会存在风险呢?答案是肯定的。主要风险集中在以下几个方面,
第一,场景的真实性问题。企业和个人之间的合作关系,是否真实,是否可以按照灵活用工方式去解决,需要根据真实业务评定。
第二,平台资质问题。灵活用工平台之所以可以提供灵活用工业务服务,是必须有税局颁发的委托代征资质,没有资质的平台,不具备服务资格。
第三,风控处理问题。正常情况下,依据国家法律定义,灵活用工平台结算是有收款限额的,灵工人员单人单月收款金额不能超过10万,而且,不是所有行业都可以使用灵活用工平台,不是所有缺票的行为都可以通过灵活用工平台的方案去解决,尤其是国家法律明令禁止的非法业务,更不能使用灵活用工平台。所以,在企业入驻平台的时候,平台基本上都会有严格的准入审核,只有通过审核,才可以正常使用。
当然,灵活用工平台存在的风险,还有其他因素。比如,和地方政府政策调整等。因此,企业在选择灵活用工平台的时候,需要选择一些公司规模比较大、风控审核严格、法务体系完整、资质健全的平台。当然,平台的集合程度高、系统使用流畅、培训体系健全等因素,也是企业需要考虑的重要因素。