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“四流合一”:灵活用工模式下,税务风险防控的关键所在

灵活用工作为现在广受欢迎的用工模式之一,已逐渐成为市场发展中的“主力军”;为了能够有更好更稳定的发展,对于灵活用工平台来说,“避雷”、“防风险”是非常关键的一个环节。

灵活用工平台需要满足税务监管要求、满足自然人委托代征、个体工商户不同的场景,确保资金安全、全流程业务及客户服务性工作需求。更重要是,“四流合一”这是判断平台是否构成虚开的手段之一,因此,防范涉税风险对于灵活用工平台来说十分重要。

 

“四流合一”:灵活用工模式下,税务风险防控的关键所在插图

四流合一,防控涉税风险

四流合一是指信息流、合同流、资金流、发票流能够形成闭环。在灵活用工模式中,“四流合一”是企业有效防控涉税风险的重要一步。

01

信息流:任务信息发布需真实有效

企业客户可自主发布任务信息,也可将任务交由灵工平台进行协助发布。将任务发布至任务大厅,由灵活就业者进行自主选择。灵工平台、企业客户或灵活就业者均可主动触发任务成果上传操作,形成任务数据闭环。

02

合同流:电子签约,简单方便

灵活用工平台需具备电子签约服务,实现平台公司与个人签约、用工企业与个人的签约场景;解决了传统纸质合同签约繁琐、不便于管理以及远程传递易丢失等问题,提升效率,降低风险。

03

发票流:提供发票管理系统,记录每张发票真实流向

用工企业线上申请开票,灵工平台需要审核开票申请,核对开票信息,线上开票,线上回传凭证,且可供查询。

04

资金流:资金监管,安全快速

从项目结算角度来说,用工企业需要将资金转给平台公司后,再由平台公司将灵活就业人员应得报酬发放至其账户,这时,用工企业与平台公司之间就会存在资金信任问题,为了保证合作双方更好地进行,平台应该为客户提供资金双重保障。
代征平台必须建立代扣委托代征税款的专业账户,专门用于给税务机关审查收个人所得税等相关税收,与代征平台的自有账户区分。针对企业则可建立共管账户,或者独立子账户,双方二次复核确保资金安全。

保证业务流程合规运营

真实存在的灵活用工业务,是平台合规运行的基本。灵活用工平台在日常风控中,应严格遵循该原则,建立一套完整的风控体系,保障平台稳健运行,进而保障所服务公司的长远发展。完整的风控系统是确保业务合规性的重要手段,从用户审核到业务场景真实性的确认,灵工平台都需要合理控制。

灵活用工平台可以在业务开始前,对合作方任务的真实性、企业的用人场景、企业的相关资料进行核实并存储相关资料,保留审核记录;业务合作过程中及时监控,基于已配置的风控规则,及时通知运营人员业务可能存在的风险,随时监控;在业务完成后,可将所有的监控数据、操作日志作为后期分析复盘的依据保存,以便后续有需要时使

提供税务监管后台,便于第三方监督

“四流合一”是灵活用工平台运营发展的前提,同时,平台需要提供税务监管后台,为税务监管部门提供上下游客户信息、任务信息、合同信息、资金信息、发票信息等需要进行监控的数据,确保业务数据的透明化、合规化。

目前,灵活用工平台层出不穷,随着数量的增加,市场竞争也逐渐拉大,灵活用工平台在面对不断扩大的市场需求时,不仅要把握发展机会,更要时刻警惕税务问题的发生与防控,将合规作为平台生存发展的底线。

因此,当企业在选择灵活用工服务平台时,需要注意平台资质是否齐全、风控能力强弱等问题。在为企业降本增效的同时,也可以保障就业者的权益。

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