在互联网经济繁荣背景下,我国灵活用工行业发展呈现快速增长态势。《2020-2026年中国灵活用工行业投资潜力分析及市场规模预测报告》显示,我国灵活用工市场规模正在逐年快速增长,预计2022年市场规模将突破千亿元。同时,服务新经济企业的灵活就业人员数量到2023年也将有望达到8.9亿人,灵活用工规模和员工数量呈现双向增长。
灵活用工本来是传统人力管理模式转变为合作灵活的项目管理方式,既解决编制限制问题,又为企业节省办公费用、降低劳务成本,提高工作效率。
近几年,在数字经济和共享经济蓬勃发展的带动下,灵活就业市场稳步增长。越来越多的人选择灵活就业,扮演中间商和服务商角色的平台随之涌现出来。但是,企业如何在鱼龙混杂的市场上沙里淘金,挑选质量好、服务优的灵工平台呢?
为了解决“用工难”“用工贵”的问题,企业选择灵工平台还需慎重,首先要具备识别灵工平台的能力。
企业在选择与灵工平台合作之前,需要“两步走”:
第一步,结合企业与灵活就业人员的人身管理关系及对外责任承担主体等要素,判断其自身是否适合采取灵活用工模式。
第二步,企业需要擦亮慧眼,辨清将“非全日制用工”、“劳务派遣”伪装成“灵活用工”,以及将“第三方灵工平台服务”伪装为“自营灵工平台服务”的灵工平台,从而规避相关用工合规及税务风险。
合规的灵工平台应该具备以下5个能力:
企业用户管理能力
核验企业用户相关信息,建立对应的企业用户档案;与企业签订灵活用工服务合作协议,制定企业用户的管控制度及管控流程。
灵工个人管理能力
核验个人用户相关信息,为个人用户提供实名认证、签约管理和签约信息查询、收入发放、收入明细查询等服务。具备灵活就业人员的涉税代理授权服务协议,能够代理个人办理涉税登记、申报缴税等涉税事宜。有能力制定灵活就业个人的管控制度和管控流程。
业务管理能力
灵工平台要有交易管理能力以及任务发布、任务承揽和任务管理能力,应制定交易管控制度及管控流程,严格以业务真实为前提,采取必要措施确保服务平台业务的合理性和合规性。
风险管理能力
灵工平台要制定内部风险管控制度和灵活用工业务风险管控流程,应具备事前、事中、事后全流程的风控能力,包括但不限于企业资质审核、评级、黑白名单、个人用户身份信息鉴别、交易限额、事后巡检、随机抽查。此外还需具备一定的涉税风险管控能力以及个人信息安全管理能力。
监督管理要求
灵工平台需具备向行政单位提供的涉税信息管理系统,以及展示业务流、合同流、发票流、资金流明细情况及关联业务的匹配比对功能。即平台要做到四流一致,税务合规,随时接受有关部门的监督检查。
不难看出,从国家到地方,对灵工平台的监管都是越来越严格,在这个趋势下,灵工平台必须做到业务真实、税务合规,更要做好风险控制。
企业和个人,在选择灵工平台时一定要认真甄别,避免平台虚假宣传,避免出现结算时难以获得合规票据、增值税抵扣链条不完整、所得税税前扣除凭证缺失等不合规平台经常出现的问题,从而真正选出好平台,打消使用顾虑。
灵工服务平台必须满足《委托代征管理办法》的要求,也必须具备代征资质。服务平台需要跟当地政府签署委托代征的协议书,并提升和重视企业自身的管理水平和综合实力。企业在挑选灵活用工服务平台时要提高警惕,挑选合法合规、有相应委托代征资质的综合实力较强的服务平台。